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word简繁转换及批量转换方法

时间:2020-08-16 23:47来源:www.officedoyen.com 作者:office办公达人 阅读:
【导读】:作为一名办公人员,如果你的单位与一些香港或台湾的客户合作,那么,在制作或编辑合作文档时,通常需要将简体字文档转换成繁体字文档。

作为一名办公人员,如果你的单位与一些香港或台湾的客户合作,那么,在制作或编辑合作文档时,通常需要将简体字文档转换成繁体字文档。

因为双方的书写习惯不同,如果你给对方发送一篇简体文档,可能会造成对方阅读困难,会非常麻烦。

所以,如何解决这个问题呢?相信用过Word的伙伴们对于操作方法并不陌生。

当我们用简体字编辑好文档之后,按Ctrl+A键全选所有文字,然后点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】按钮,就可以将简体字全部转成繁体了。

 

提示:反之,如果需要将繁体字转成简体字,则点击”繁转简”按钮即可。

但需要注意的是,在对文字进行简繁相互转换时,对于极少数特殊词汇或新词汇,由于双方叫法不同,比如,“纸牌”对方称为“接龙”、“盒饭”称为“便当”、“光标”称为“游標”、“数码”称为“数位”等等......Word自身对它们还不能进行辨认,因此还需要我们手动来进行替换。

当一篇文档中需要替换的内容较多时,如果一一手动替换,无疑耗时耗力。这里招大家一招快捷替换方法:将这些词汇自定义到Word词典中。

操作方法为:

Step1:打开编辑好的简单字文档,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简繁转换】按钮。

 

Step2:打开“中文简繁转换”对话框,我们在“转换方向”这栏中选择“简体中文转换为繁体中文”,然后单击“自定义词典”按钮。

 

Step3:打开“简体繁体自定义词典”对话框,在“编辑”栏中可根据自己的需要输入相互转换的词组,如,这里我们将“数码”转换为“数位”,然后单击“修改”按钮。

 

Step4:此时会弹出“自定义词典”提示框,直接单击“确定”按钮即可。

 

Step5:返回到“简体繁体自定义词典”对话框,单击“关闭”按钮。这时候,Word会自动替换文档中定义过的词组,且文档从简体字转换为繁体字了。

 

是不是没有想到,竟然还可以这样用

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