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四则Word查找替换功能的经典应用

时间:2015-12-07 19:16来源:office办公达人 作者:office办公达人整理 阅读:
【导读】:Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。

  Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。

  任务一、批量设置字体格式

  任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有“博客”一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。

  操作方法:把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。

  第一步:打开文档,先在一个地方选中“博客”一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。

  第二步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中,在这一步,我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。

  第三步:这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在 “替换为”文本框中,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选 择“红色”,“下划线线型”选择“细下划线”,最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。

  第四步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方,如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”(如图1),说明上面的设置正确,最后单击“全部替换”按钮。



 
  有朋友问,为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用,但如果需要设置的文字或段落较多,或者文档很长,那么使用格式刷一个一个的改,估计文档还没有改完,格式刷的毛已全部掉光了。

  任务二、使用通配符查找

  任务要求:文档中含有多个书名,要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。

  操作方法:使用通配符查找书名,然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字(如图2)。


全部替换为黑体、红色的文字
 
  第一步:按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框,单击“高级”打开隐藏的查找和替换选项,选择“使用通配符”,然后在“查找”文本框中输入“《*》”。

  第二步:将光标定位在“替换为”文本框中,不要输入任何内容,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字体”选择“黑体”,“字体颜色”选择“红色”,最后单击“确定”关闭“字体”对话框。

  第三步:在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项,确定无误后单击“全部替换”。

  提示:常用通配符
  1、任意字符串——*
  例如,“s*d”可查找“sad”和“started”。
  2、意单个字符——?
  例如,“s?t”可查找“sat”和“set”。
  3、词的开头——<
  例如,“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
  4、词的结尾——>
  例如,“(in)>”查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
  5、定字符之一——[ ]
  例如,“w[io]n”查找“win”和“won”。
  6、定范围内的任意单个字符——[-]
  例如,“[r-t]ight”(必须用升序表示范围)可查找“right”和“sight”。
  7、定范围外的任意单个字符——[!x-z]
  例如,“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
  8、个重复的前一字符或表达式——{n}
  例如,“fe{2}d”查找“feed”,但不查找“fed”。
  9、少n个前一字符或表达式——{n,}
  例如,“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。
  10、n到m个前一字符或表达式——{n,m}
  例如,“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。
  11、个以上的前一字符或表达式——@
  例如,“lo@t”查找“lot”和“loot”。

  任务三、快速选定特定的文本

  任务要求:一篇很长的Word文档,在多个地方含有词组“搜索引擎”,现在要求突出显示全文中的所有这一词组。

  操作方法:在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。

  第一步:按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。

  第二步:在“查找”选项卡,“查找内容”文本框中输入“搜索引擎”,然后选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框(如图3)。


选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框
 
  第三步:在查找范围下拉列表框中选择查找范围(当前选定的范围或主文档),最后单击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。

  任务四、批量转换大小写

  任务要求:在输入这篇稿件时,为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换,我把文档中所有的“Word”一词全部输入成“WORD”,现在要求把它们全部改回为“Word”。

  操作方法:把“WORD””全部替换为“Word”(对于单个单词大小写的转换,可以使用Shift+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换)。

  第一步:按Ctrl+F键打开Word的“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡,“查找内容”文本框中输入“WORD”。

  第二步:单击“高级”打开查找和替换选项,选择“区分大小写”复选框,然后在“替换为”文本框中输入“Word”,最后单击“全部替换”。

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