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使用 Word 软件打印信封

时间:2014-10-19 19:21来源:互联网 作者:office办公达人整理 阅读:
【导读】:本文主要介绍如何使用Word软件打印信封。

  首先,启动Word软件;
  在菜单中选择"工具"然后选择"中文信封向导",会出现下面的界面,如图1所示:
图 1: 信封制作向导
  然后会出现信封尺寸的选择,如图2所示。在这里,您可以根据您的信封尺寸来选择相应的信封样式。这时如果您不知道手中信封的确切尺寸,可以使用带有刻度的直尺即可测出!
图 2: 选择标准信封样式
  接着选择生成信封的方式,这里我们一般选择"生成单个信封",如图3所示:
图 3: 生成单个信封
  然后需输入收信人的姓名,地址和邮编,如图4所示:
图 4: 输入收信人信息
  最后输入寄信人的姓名,地址和邮编,如图5所示:
图 5: 输入寄信人信息
  点击完成,就可以看到Word生成的信封了,如图6所示:
图 6: Word工作区
  返回页首
页面设置注 : 这时,距离最后的打印输出仅有一步之遥,但是不要着急,还有很重要的诀窍呢。 接着我们要调整页面设置,否则,打印出的信封是不正确的!
  点击"文件",选择"页面设置",然后将"方向"选项调整为"横向",如图7所示:
图 7: 页面设置
  然后点击"确定",会出现类似下面的提示,如图8所示:
图 8: 提示
  只要选择"忽略"即可, 然后,您就可以打印了!
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