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高级筛选应用:根据"关键字"匹配多组数据

时间:2018-07-04 18:36来源:office办公达人 作者:office办公达人整理 阅读:
【导读】:如果知道关键词的话,怎么选出匹配的多组数据呢?下面就来介绍一下Excel 如何根据“关键字”匹配多组数据,不用公式轻松几步就搞定了。

如果知道关键词的话,怎么选出匹配的多组数据呢?下面就来介绍一下Excel 如何根据“关键字”匹配多组数据,不用公式轻松几步就搞定了。
方法/步骤
 
如下图所示,需要筛选出二班四班的数据,
 
先另起一行,输入“班级”列名,然后下面输入*二班**四班*
 
这里必须带*。
 

 
然后选中所有数据,点击:“数据”““高级筛选”,“将筛选结果复制到其他位置”
 

 
然后再依次选中三个区域。注意最后一个区域,可以是一个单元格。点击确定后,效果如下。
 

 

 
如果关键词是交叉的,比如下图,关键词是甲1,这连甲11和甲10都会筛选出来,所以关键词要写准了,或者筛选出来之后,再删除也可以的。


 
值得注意的是,如果关键词是数据要小心了,必须转化成文本格式,还必须是真正的文本格式,就是单元格左上角有个绿色标志
 
选中该列,设置单元格格式为文本格式,然后在每个数据前输入英文状态下的单引号   '  
 
然后再重复上述步骤即可。
 

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