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3种汇总多个工作表数据经典方法

时间:2018-03-16 13:38来源:office办公达人网 作者:office办公达人整理 阅读:
【导读】:对于很多个人表汇总成花名册,如何使用excel公式可以简便快速的实现汇总。Excel达人网精心三种不同但很经典的快速汇总方法,觉得好,就点个赞吧!

对于很多个人表汇总成花名册,如何使用excel公式可以简便快速的实现汇总。Excel达人网精心三种不同但很经典的快速汇总方法,觉得好,就点个赞吧!

一、Sum求和法

如果各个分表表格格式完全相同,可以用SUM函数直接进行求和

=SUM(第一个表:最后一个表名!单元格地址)

案例分享:

从事财务工作的小伙伴常常会用标签分组自己的表格,最常见的就是划分成汇总表“1“2“3”……。虽然这种设计貌似在思路上比较清晰,但却不利于后期统计。比方说最常见的各月合计值汇总,使用的公式就是:“=“1”!A1+”2”!A1+”3”!A1+”4”!A1……”。这里小编为大家提供一个更简洁的公式参考,即直接在汇总表中输入“=SUM('1:'12!A1)”,相比之前方法,新公式的结构更简单且更不容易出错!

二、Sumif函数法

如果格式不一样,可以用Sumif多表求和法

【例】要求:对各地区的明细表的产品销量进行汇总

定义名称:

工作表=Get.workbook(1)

 

公式:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表&'!B:B'),C2,INDIRECT(工作表&'!C:C')))

注意:为了防止循环引,集团表中列前插入2列。

 

案例分享:

制作素材,制作三个个人表。表格样式如下:

 

 

 

制作一张花名册,顺序按照单元格中信息的顺序制作,方便后面的公式输入。

 

 

 

首先单击公式徐昂项卡中定义名称组中的名称管理器按钮。

 

 

 

在名称管理器窗口,单击新建按钮。

 

 

 

我们定义一个名称YZ,范围默认工作薄,引用位置我们输入:=GET.WORKBOOK(1),然后确定。

 

 

 

创建好名称之后,在汇总的花名册加一列辅助列,M列,我们输入公式:=INDEX(YZ,ROW(A1))

 

 

 

可以看到输入公式后,显示出个人表所在的sheet名称。我们将每一个sheet都命名了,这里可以用每一个人的真是姓名命名sheet

 

 

 

然后将M2向下填充,这样就可以或者其他sheet的数据了。

 

 

 

然后现在我们正式填充数据,在B2单元格输入公式:=INDIRECT($M2&"!C2"),我们可以看到显示出来的是张三,说明我们已经获取了正确的数据。

 

 

 

上面的公式为什么是=INDIRECT($M2&"!C2")呢,这里的C2是指的存放张三的单元格。

 

 

 

按照上面公式,第一行要一一对应的输入公式。如性别,我们需要输入的公式是:=INDIRECT($M2&"!E2"),可以看看存放性别单元格是不是E2.

 

 

 

按照这样的方法,完成第一行输入,然后选中第一行数据向下填充就可以了。我们不需要一个个单元格复制粘贴了。

 

 

三、数据透视表法

【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。

 

具体步骤:

1alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取多重合并计算数据区域

 

2选取自定义页字段

 

3添加区域和设置字段数目及名称。

 

4添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。

 

5点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名子由1”改为城市改为产品


设置OK!

接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。

以城市+产品汇总

 

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