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9个提高报表效率Excel技巧

时间:2018-03-13 00:11来源:office办公达人 作者:office办公达人网 阅读:
【导读】:对专业职场人士,特别是金融或财务从业者而言,Excel就是分析数据快准狠的不二选择。别再傻傻地用鼠标点来点去啦,用这7大基本技巧来提高报表工作效率,让你做Excel事半功倍。

对专业职场人士,特别是金融或财务从业者而言,Excel就是分析数据快准狠的不二选择。别再傻傻地用鼠标点来点去啦,用这7基本技巧来提高工作效率,让你做Excel事半功倍。

1.用“Ctrl PgDn / PgUp ”转换工作表



2.用 “Ctrl 方向符”快速转换单元格

当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到键步如飞的效果。



3.巧用“Shift”键选择数据

“Ctrl Shift 方向键能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。



4.双击自动填充数据

要用函数自动填充同列数据,不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。



5.让这3个快捷键迅速统一数据格式

要让数据呈现两位小数?用Ctrl Shift !。单位要美元?用 Ctrl Shift $。要百分比?用 Ctrl Shift %。鼠标点那么多次不累嘛?用这三个快捷键光速实现格式统一,而且后面两个应该特别好记。



6.用F4锁定单元格

Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了这要浪费多少时间你知道吗?其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。



7.用“&”合并单元格

我们现在拥有一列姓和一列名,我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]



8. 用RAND函数生成随机数

你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数,小于1但大于等于0 。括号内空着就成,无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。

你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数,不过操作的时候记得当心点。



9.
快速汇总求和。

通过ALT+=组合键可实现快速汇总求和。



 

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