当前位置:office办公软件学习-Excel教程-PPT教程-Word教程 > EXCEL达人 > Excel高级 > 高级操作 > excel数据有效性的应用

excel数据有效性的应用

时间:2018-02-12 00:44来源:office办公达人网 作者:office办公达人 阅读:
【导读】:在Excel输入数据,有时会遇到要求某列或某个区域单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据,这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。


 
      在Excel输入数据,有时会遇到要求某列或某个区域单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据,实际输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。其实 “数据有效性”的功能远不止这一个。

      有效性中,允许项里,可以选择的项目有8个值:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义。精彩应用可能就是序列与自定义了,而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
      序列的来源,可分四种:
      1、直接键入:如果有效数据序列很短时,可直接将其键入“来源”框,中间用 Microsoft Windows 列表分隔符(默认状态为逗号)隔开。例如,可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”,而不用将这三个词输入到工作表中。
      2、单元格区域:选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。 
      3、公式运算后的结果:一些由查找函数的公式,返回的值为单元格区域的引用,就可以把它当作序列的来源。 
      4、自定义名称:如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列,请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替。

      单击“数据”菜单——“有效性”命令,——“设置”卡,“允许”列表选择”自定义”,在“公式”框中输入下列公式,可实现其对应效果。

      1.使单元格区域内记录不能重复输入控制 
  =COUNTIF(A:A,A2)=1  (直接复制此公式进去即可) 

      2.禁止单元格输入数字控制 
  =ISNUMBER(A1)<>TRUE 

      3.允许单元格只能输入数字控制 
  =ISNUMBER(A1)=TRUE 

      4.禁止单元格输入字母和数字 
  =LENB(A1)=2 

      5.禁止输入周末日期 
  =AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7) 

      6.特定前缀输入:应该含某个字开头 
  =OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李") 

      7.禁止单元格前后输入多余空格 
  =A1=TRIM(A1) 

      8.禁止输入数字大于某某值 
  =A1<=100 

      9.禁止输入限定的值 
  >=MAX(A:A)    同 <>""    同="" 

      10.限定区域输入的和的最大值 
  =SUM(A1:A10)<100 

分享到
更多
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
栏目列表
文章点击榜
推荐内容
最新文章
关于我们 | 联系我们 | 友情链接 | 版权声明 | 网站地图 | 帮助
网站为公益性网站,部分内容来源网络,如无意中侵犯了您的版权,请来信告知,我们会在第一时间处理
CopyRight© 2013-2018,www.officedoyen.com 版权所有   闽ICP备14010062号