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Excel表格数据很少文件却很大的处理办法

时间:2016-03-09 22:45来源:office办公达人 作者:office办公达人整理 阅读:
【导读】:在日常工作中是否遇到过以下情况,Excel表格数据很少文件却很大,有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。清除在Excel表中是否有无用的对象。

       在日常工作中是否遇到过以下情况,Excel表格数据很少文件却很大,有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
 
       1.以下是一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。如图:


 
 
 
 
       2.打开表格,选中起始行。如图:
 
 
 
       3.同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图:
 
 
 
       4.按下键盘“Ctrl+减号(-)”,清除无用对象回到起始点。如图:
 
 
 
       5.点击保存(Ctrl+S)。如图:
 
 
 
       6.此时多余的对象清除,显示为18.5KB,与之前的2.80MB相比,减少了很多。如图:
 
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