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干货!会计专业常用Excel函数公式大全

时间:2018-06-22 22:16来源:office办公达人 作者:office办公达人整理 阅读:
【导读】:会计经常要跟员工信息、考勤和工资薪酬打交道,Excel函数功能是会计人日常工作经常接触的功能,Excel达人网奉上会计专业常用Excel函数公式大全,觉得好,就点个赞呗!

会计经常要跟员工信息、考勤和工资薪酬打交道,Excel函数功能是会计人日常工作经常接触的功能,Excel达人网奉上会计专业常用Excel函数公式大全,觉得好,就点个赞呗!

一、员工信息表公式 

一、员工信息表公式   1、计算性别(F列)  =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),”男”,”女”)  2、出生年月(G列)  =TEXT(MID(E3,7,8),”0-00-00″)  3、年龄公式(H列)  =DATEDIF(G3,TODAY,”y”)  4、退休日期(I列)  =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=”男”)+55)),”yyyy/mm/dd aaaa”)  5、籍贯(M列)  =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)  注:附带示例中有地址库代码表   6、社会工龄(T列)  =DATEDIF(S3,NOW,”y”)  7、公司工龄(W列)  =DATEDIF(V3,NOW,”y”)&”年”&DATEDIF(V3,NOW,”ym”)&”月”&DATEDIF(V3,NOW,”md”)&”天”  8、合同续签日期(Y列)  =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1  9、合同到期日期(Z列)  =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,”[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早”)  10、工龄工资(AA列)  =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,”y”)*50)  11、生肖(AB列)  =MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)  二、员工考勤表公式   1、本月工作日天数(AG列)  =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)  2、调休天数公式(AI列)  =COUNTIF(B9:AE9,”调”)  3、扣钱公式(AO列)  婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元  =SUM((B9:AE9={“事”;”旷”;”病”;”丧”;”婚”})*{30;50;20;10;10})  三、员工数据分析公式   1、本科学历人数  =COUNTIF(D:D,”本科”)  2、办公室本科学历人数  =COUNTIFS(A:A,”办公室”,D:D,”本科”)  3、30~40岁总人数  =COUNTIFS(F:F,”>=30″,F:F,”<40″)  四、其他公式  1、提成比率计算  =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)   2、个人所得税计算  假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)  3、工资条公式  =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),””)  注:  A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5  工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置   4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法  由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &”*” 转换为文本型即可正确统计。  =Countif(A:A,A2&”*”)   五、利用数据透视表完成数据分析   1、各部门人数占比  统计每个部门占总人数的百分比   2、各个年龄段人数和占比  公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?   3、各个部门各年龄段占比  分部门统计本部门各个年龄段的占比情况   4、各部门学历统计  各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?   5、按年份统计各部门入职人数  每年各部门入职人数情况  

1、计算性别(F) 

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),””,””) 

2、出生年月(G) 

=TEXT(MID(E3,7,8),”0-00-00″) 

3、年龄公式(H) 

=DATEDIF(G3,TODAY,”y”) 

4、退休日期(I) 

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=””)+55)),”yyyy/mm/dd aaaa”) 

5、籍贯(M) 

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 

注:附带示例中有地址库代码表 

 

6、社会工龄(T) 

=DATEDIF(S3,NOW,”y”) 

7、公司工龄(W) 

=DATEDIF(V3,NOW,”y”)&””&DATEDIF(V3,NOW,”ym”)&””&DATEDIF(V3,NOW,”md”)&” 

8、合同续签日期(Y) 

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 

9、合同到期日期(Z) 

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,”[<0]过期0;[<30]即将到期0;还早”) 

10、工龄工资(AA) 

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,”y”)*50) 

11、生肖(AB) 

=MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 

二、员工考勤表公式 

 

1、本月工作日天数(AG) 

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 

2、调休天数公式(AI) 

=COUNTIF(B9:AE9,””) 

3、扣钱公式(AO) 

婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50 

=SUM((B9:AE9={“”;””;””;””;””})*{30;50;20;10;10}) 

三、员工数据分析公式 

 

1、本科学历人数 

=COUNTIF(D:D,”本科”) 

2办公室本科学历人数 

=COUNTIFS(A:A,”办公室”,D:D,”本科”) 

330~40岁总人数 

=COUNTIFS(F:F,”>=30″,F:F,”<40″) 

四、其他公式 

1、提成比率计算 

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 

 

2、个人所得税计算 

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为: 

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 

3、工资条公式 

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),””) 

注: 

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5 

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 

 

4Countif函数统计身份证号码出错的解决方法 

由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &”*” 转换为文本型即可正确统计。 

=Countif(A:A,A2&”*”) 

 

五、利用数据透视表完成数据分析 

 

1、各部门人数占比 

统计每个部门占总人数的百分比 

 

2、各个年龄段人数和占比 

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢? 

 

3、各个部门各年龄段占比 

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 

 

4、各部门学历统计 

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢? 

 

5、按年份统计各部门入职人数 

每年各部门入职人数情况 

 

 

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