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PPT的功夫在PPT之外

时间:2014-08-03 23:09来源:互联网 作者:办公达人网整理 阅读:
【导读】:学习PPT大致要经过三个阶段: 1.基础技能;2.讲故事的能力;3.综合运用能力;其他功夫:1.软件操作必须熟练;2.要懂一些平面设计知识;3.学PPT不要总盯着PPT。


      一般来说,学习PPT大致要经过三个阶段。

      1丨基础技能:基本的PPT软件学习、基础设计理论的学习、相关辅助软件的掌握(例如图片处理的PhotoShop,绘制矢量图形的Coreldraw、illustrator等)。

      2丨讲故事的能力:怎么把一件事情讲清楚,面对不同的人、不同的场合,该用什么方式去讲,达到什么样的目的。坦白说这不是一时半会练就的,是需要一定社会经验和工作经验的积累,同时也需要通过相关的学习来逐渐掌握和提升。

      3丨综合运用能力,把以上两种能力融汇贯通,无招胜有招。

      很多人羡慕能做出视觉漂亮的PPT,当然也有很多PPT达人强调内容和逻辑要比视觉更重要(说实话,我不太喜欢这种说法,这好比说选老婆只要心灵美就可以了,如果心灵美跟外貌美能兼顾呢?)

      没有什么学习PPT捷径,给初学者一些建议。

      1丨软件操作必须熟练

      不要担心自己成为技术流,现在很多所谓PPT达人认为自己软件操作熟练了,开始强调所谓的“内容重于形式”,如果基本的软件功能、技巧都掌握不好,内容的呈现也是空谈。

      2丨要懂一些平面设计知识

      虽然大多数人只是将PPT应用于日常工作,不需要太多专业的设计知识,也不需要刻意的从素描绘画学起,但PPT设计归根结底是平面设计知识的一种应用方式。如果你能花一点时间去阅读一些基础平面构成、立体构成、色彩构成的书藉,从里面学点皮毛知识都够你受用的了。而且这类平面设计知识非常成熟,有非常完善的体系,这类专业书籍在书店里有很多,比一些PPT书藉里泛泛的谈强多了。

      3丨学PPT不要总盯着PPT

      如果你想让PPT动画能力得到更多提升,建议你先学习Flash(你会对动画原理非常清楚,基础的Flash掌握好了,PPT动画就是小菜一碟),如果你想版面更漂亮一点,向平面设计作品学习(你要问从哪里找平面设计作品,好吧,你打开每天的报纸,差不多有一半的版面是楼盘广告,仔细看看这些广告上的图文是如何排的,字体是怎样设置的,色彩是怎么搭配的,你会有很多收获)。

      不要忽视这些基础知识的学习,学习PPT就好像习武之人从扎马步、练长拳开始一样。

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